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Bilbao, 23, 24 y 25 de Mayo de 2012 Castellano    English    Euskara    Chinese   
Organizar eficientemente el Trabajo es Gestionar la Prevención - Organizar eficientemente el Trabajo es Gestionar la Prevención



 Bases Trabajos  

 INFORMACIÓN PARA AUTORES

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OBJETIVO
El objetivo de los congresos ORP es establecer un foro internacional para el intercambio de información sobre los avances más recientes sobre los métodos de trabajo, tendencias, herramientas y proyectos en las áreas de la ergonomía, seguridad en el trabajo, higiene industrial, medicina del trabajo, psicosociología, gestión de la prevención y otras disciplinas afines.

ORGANIZACIÓN
La organización de las actividades científicas, así como el proceso de selección de trabajos y los criterios de selección y calidad de los mismos son responsabilidad del Comité Científico, conformado por destacados académicos y profesionales de las distintas áreas consideradas. (Vea los detalles de la composición de los Comités en este enlace).

ÁMBITOS TEMÁTICOS Y SECTORIALES
Las áreas de trabajo para este congreso son las siguientes:

TEMA

 Ergonomía
 Seguridad en el Trabajo
 Higiene Industrial  Medicina del Trabajo y Epidemiología
 Internet y Prevención
 Gestión de la Actividad Preventiva
 Psicosociología Laboral
 Responsabilidad Social Corporativa
 Formación de la Prevención
 Aspectos Jurídicos de la Prevención

 FECHAS LÍMITES PARA LAS DIFERENTES ETAPAS

Envío de Resúmenes (Abstract):
28 de Enero de 2012

Informe de la Preselección de Resúmenes:
06 de Febrero de 2012

Envío de Trabajos Completos y Cierre de Edición:
27 de Marzo de 2012

Decisión sobre la Selección de Artículos:
24 de Abril de 2012

 IDIOMAS


Los idiomas oficiales del Congreso son el castellano, el euskera y el inglés. Los resúmenes y trabajos completos podrán ser presentados indistintamente en cualquiera de estos idiomas.
 

 ACTAS DEL CONGRESO


Los trabajos presentados en tiempo y forma al congreso, y que hayan pasado por el correspondiente proceso de selección, edición y revisión por parte del Comité Científico, serán publicados en las correspondientes Actas del Congreso: Serán publicadas en CD-ROM interactivo, R. Mondelo, P., Karwowski, W., Saarela, K., Hale, A.; Occipinti, E.; Proceedings of the 10th Internacional Conference on Occupational Risk Prevention ORP2012.

ISBN: 978-84-615-7900-6

 

 ENVÍO DE ABSTRACT


- Para el envío de contribuciones, los autores que deseen participar deberán enviar un resumen de su trabajo a través del formulario electrónico que encontrarán en el apartado ENVIO ABSTRACT. El autor principal debe estar previamente inscrito en el congreso. NO se admitirán los abstracts enviados por otros métodos.

- El contacto formal entre la Secretaría Técnica y el grupo de investigación asociado al trabajo será a través del autor principal, en caso de que el autor sea sólo una persona, se considerará a ésta como autor principal. Es muy importante registrar correctamente la dirección de correo electrónico, dado que éste será el único mecanismo de contacto eficaz con la Secretaría Técnica del Congreso.

- En esta etapa de la inscripción, se pedirá a los autores que se registren previamente, lo que no conlleva coste alguno; sólo se solicita por motivos de identificación y relación.

- Cualquier cambio que se realice después de enviar el abstract, ya sea en el título, contenido, palabra clave o autores debe ser comunicado inmediatamente a la Secretaría Técnica (papersorp.oe@upc.edu) vía email, para su inmediata rectificación ya que son los datos que quedarán registrados en el sistema informático. NO se admitirá ningún cambio después de la Preselección de Resúmenes.

- Rellenar el formulario:
· Título: debe tener una extensión máxima de 100 caracteres.
· Contenido: consta de 2 partes: el abstract (resumen que exponga de forma introductoria el tema a tratar, y las principales conclusiones del trabajo, así como la metodología utilizada. Debe tener una extensión entre 100-150 palabras) y las palabras clave (palabras que identifican la temática general del texto. Un máximo de cinco palabras, se recomienda no utilizar palabras compuestas)
· Autores: añada el nombre y apellido del resto de los autores (si los hay) en las casillas al efecto.

- Una vez recibidos los resúmenes (abstract), éstos serán evaluados por un Comité Científico el cual emitirá un informe que validará que las contribuciones recibidas cumplan con los requisitos de interés técnico-científico, claridad, síntesis y que las principales conclusiones sean de relevancia para su difusión en un Congreso Internacional.


 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN


Tras la evaluación del abstract, el Comité Científico informará de forma individual a los autores sobre el estado de sus contribuciones y definirá el mecanismo para el envío de los trabajos finales en las modalidades que defina el autor correspondiente, siendo requisitos indispensables el envío por correo electrónico de un artículo en word que será eventualmente incluido en las actas del Congreso y del correspondiente acuerdo de transferencia de Copyright debidamente cumplimentado (véase más adelante).

Puede sugerir mediante correo electrónico a la Secretaría Técnica (indicando en el asunto el ID del trabajo) que modalidad prefiere, siendo el Comité Científico quien tome la última decisión, sea cual sea la modalidad que desee, debe enviar el artículo completo según instrucciones.

El Comité Científico evaluará las contribuciones finalmente recibidas y definirá aquellas que figurarán en las actas del congreso.

Modalidades posibles:

1. Póster: Con la finalidad de potenciar la divulgación de los trabajos prácticos realizados por los autores inscritos, se contempla la posibilidad de que puedan ser expuestos en forma de pósters o carteles u otros mecanismos audiovisuales, ciñéndose siempre a las dimensiones que se indicarán una vez establecido el aforo del recinto para estos efectos. DIN AO, 84,1 de ancho x 118,9 de alto

2. Comunicación: Presentación pública de su artículo en el Congreso (dependiendo de la selección del Comité Científico y del tiempo disponible).

· Ambas modalidades saldrán en las Actas del Congreso.


IMPORTANTE

• El incumplimiento de plazos o formatos podrá derivar en el rechazo de la publicación del trabajo y su exclusión de las Actas del Congreso. Por favor, lea atentamente las instrucciones de confección.

• Tras el envío de su resumen, se le asignará un número de identificador. Este número servirá para localizar en todo momento su trabajo, verificar el estado de edición y publicación, y resolver incidencias. Por favor, téngalo siempre a mano en caso de que necesite contactarnos.

• Los Abstracts (resúmenes de trabajos) deberán ser enviados por vía electrónica a través del correspondiente formulario que encontrará en este sitio web, a través del email del autor principal. No se garantiza la recepción de resúmenes enviados por otro mecanismo.

• Hemos publicado una sección sobre Preguntas Frecuentes (FAQ) donde encontrará respuestas directas a las cuestiones más comunes respecto del proceso de selección de trabajos. Le invitamos a visitarla.


 TRABAJO COMPLETO - PAPER


Generales

• Un mínimo de 4 páginas y un máximo de 15 páginas. En el proceso de selección se evaluará la síntesis y la claridad de los artículos presentados.

• La correcta recepción de los trabajos es de exclusiva responsabilidad de los autores. Por este motivo, recomendamos encarecidamente que siga las instrucciones que se exponen a continuación, y que observe que el tamaño de su archivo resultante sea adecuado para su envío a través de correo electrónico.

• Envíe su documento en formato Microsoft Word o compatible. No los envíe en formato PDF u otro alternativo, dado que impedirá que se realice la edición correspondiente para la elaboración de las actas. Indique en el asunto el ID de su trabajo.

• Diferencie claramente los distintos apartados del paper, recuerde que en la primera página sólo debe ir: el Título, los autores (foto, apellido, nombre; institución/empresa; email), y el abstract con las palabras clave.

• NO se admitirá ningún trabajo que no tenga Referencias Bibliográficas.

• NO utilice encabezados ni pié de páginas. Tampoco numere las páginas.

• Para facilitar la labor de edición, utilice la
plantilla para Microsoft Word disponible en este enlace.


Estilos para la confección del texto:

Título y Autores: El título (en Verdana, 18 puntos negrita), el apellido y nombre de los autores (en Verdana 10 puntos negrita) y sus direcciones (en Verdana 10 puntos) han de ser escritos desde el margen izquierdo y a todo lo ancho de la página. Haga constar el teléfono de contacto y el correo electrónico.

Texto Normal: Utilice el tipo de letra Verdana.

Citas como Notas al Pie: (Esto no incluye a las citas bibliográficas) Escriba siempre las citas a pie de página de la siguiente manera: un número entre corchetes [1] en el texto, y su correspondiente referencia al pie de la página. El número aumentará de forma correlativa y ascendente. No utilice símbolos para señalar las viñetas. Aunque utilice citas como notas a pie de página, deberá, sin embargo, señalar siempre la bibliografía como se expone a continuación, en la sección "Referencias Bibliográficas"

Números de página: No numere las páginas.

• Todos los elementos de cada página (textos y esquemas) deben caber dentro de un rectángulo de 15 cm x 25,7 cm, centrado en una página A4 (21 cm x 29,7 cm). Los márgenes son los siguientes: Margen superior: 2 cm, Margen inferior: 2 cm, Margen izquierdo: 3 cm, Margen derecho: 3 cm.

• En las páginas posteriores a la primera, comience a escribir en lo alto de la página, sin dejar espacios entre el margen superior y el texto. Todo su texto estará justificado (márgenes izquierdo y derecho).

• El siguiente cuadro resume visualmente los estilos señalados: 

 

Cuadro de estilos

Texto Normal (Verdana, 10 pt., normal)

Títulos (Verdana, 10 pt., negrilla)

Nombres de autor (Verdana, 10 pt., normal)

ENCABEZADOS O TÍTULOS DE SECCIÓN
(Verdana, 10 pt., párrafo con sombreado al 25% gris, mayúsculas, blanco, negrilla)



Utilización de Software de Referencia Bibliográfica

RefWorks es un Software que recomendamos a los autores para simplificar los procesos de publicación y revisión. La utilización de herramientas de gestión bibliográfica como este permite además, aplicar estilos de publicación como el que se solicita aquí. Otro que puede utilizar es el EndNote


Estilo y Contenido

Escriba para un público internacional. Para ello:
• Emplee un estilo directo y fácilmente comprensible, en tercera persona.

• Explique, en pocas palabras, el significado de los términos técnicos que utilice.

• Indique el significado de las abreviaciones cuando las mencione por primera vez -por ejemplo, “UB (Universidad de Bogotá)”, que puede significar “UB (Universidad de Barcelona)”.

• Facilite la comprensión de fechas, horas, divisas, etc., que se indican de manera distinta según los países (p. ej.: “1-5-99” o “5-1-99” pueden querer decir 5 de enero o 1 de mayo; $ puede indicar Dólares, Pesos, etc.).

• Inserte sus esquemas e ilustraciones (en color ó blanco y negro) a lo largo de su texto y conforme vaya refiriéndose a ellos. Ponga un título (en Verdana 8 puntos) a cada una de sus imágenes. Utilice imágenes de baja resolución en lo posible. Siga las recomendaciones del apartado "Imágenes y Fotografías".

Si utiliza tablas, asegúrese de que no son objetos insertados que adjunten datos al texto. Compruebe siempre el tamaño del archivo resultante. Se recomienda el uso de tablas simples, con un uso moderado de colores. El contenido se ceñirá al tipo de letra Verdana.

Deberá ponerse especial cuidado en eliminar cualquier información oculta en las tablas, especialmente cuando se copien directamente desde otras aplicaciones informáticas o cuando provengan de datos filtrados desde consultas a bases de datos.


Imágenes y Fotografías

• Se recomienda el uso de imágenes en resolución media (600dpi), o bien optimizadas para su uso en web (72dpi), y el uso de formatos estándares como JPEG, GIF, TIFF o BMP.

• El tamaño de las imágenes se ceñirá siempre al de la publicación. En caso de ser estrictamente necesario incorporar imágenes de mayor tamaño o resolución, estas deberán ir añadidas como anexos al artículo y en archivos independientes claramente señalados.

• Tenga presente que tendrá que remitir su artículo por correo electrónico, incluyendo las imágenes, por lo que el tamaño de las mismas es una variable que tendrá que considerar. Existe software gratuito que permite comprimirlas y minimizar su tamaño para su uso en los documentos.


Referencias Bibliográficas

• Las referencias bibliográficas son un elemento importante en la confección de artículos técnicos, debido a que permiten a los evaluadores validar las fuentes y contrastar los resultados, además de permitir a los lectores profundizar en la temática expuesta.

• Las referencias deberán ser presentadas en una sección independiente, al final del artículo, y ser escritas en espaciado simple y ordenadas alfabéticamente, bajo el encabezado "Referencias", comenzando en una página separada y al final de todo el documento. Las referencias deberán referirse sólo a material presentado dentro del texto.

• No abrevie los nombres de las revistas.

• Los autores son responsables del contenido de los trabajos presentados, y por lo tanto, el uso de material que no sea localizable por mecanismos públicos (tesis no publicadas y otros) debiese limitarse a lo estrictamente esencial para el trabajo.

• El estilo de referencia está basado en estilo recomendado por Harvard, en el "Style Manual for Authors, Editors and Printers", publicado por Wiley en 2002.

Algunos ejemplos de cita dentro del texto son los siguientes:

Ejemplos de citas bibliográficas

1. Jones (1996) y Phelps & Black (1989) mostraron que...
2. Estudios recientes han mostrado que el periodo de tiempo es mayor (Cohen, 1997; Smith & Johnson, 2003).


• Los estilos de la bibliografía que deben utilizarse son indicados en la siguiente tabla. Por favor, observe con detenimiento los estilos utilizados, especialmente en lo referente a puntuación y tipo de letras.

Estilos de Bibliografía

Libro Leavitt, H.L. (1982). Managerial psychology. Chicago: The University of Chicago Press.
Artículo en una revista Ma, C.K., Rao, R.P., & Sears, R.S. (1992). Limit moves and price resolution: A reply.The Journal of Futures Markets (12) 4, 361–363.
Artículo en un libro Baker, F.M., & Lightfoot, O.B. (1993). Psychiatric care of ethnic elders. In A.C. Gaw (Ed.), Culture, ethnicity, and mental illness (pp. 517–552). Washington, DC: American Psychiatric Press.
Artículo no publicado presentado en una conferencia Black, L., & Loveday, G. (1998, February). The development of sign language in hearing children. Paper presented at the annual meeting of the Professional Linguistics Society, Munich, Germany.
Actas publicadas de conferencias o simposios McNeil, C.B., Eyberg, S., Eisenstadt, T.H., & Newcomb, K. (1997). Marital status and living arrangements. In W. W. Hartrup & Z. Rubin (Eds.), American Psychological Association Proceedings No. 512 (pp. 1–25). Washington, DC: American Psychiatric Press.
Tesis doctorales no publicadas Smith, A. (2001). Analyses of nonunion American companies in the late 1990s. Unpublished doctoral dissertation, Georgetown University, Washington, DC.
Fuente electrónica Marcel, B. (2003) Diagnosis of intranet applications. http://www.paradinfo.org/~marcel/diagn.htm. Available on 12/05/2004

Secretaría del Congreso: infoorp.oe@upc.edu